Ak máte v osnove zhrnutie, začnite ním: možno zistíte,
že úplne stačí! Dajte ho na začiatok, lebo to je
prvá (a niekedy jediná) časť, ktorú si ľudia prečítajú.
Venujte osobitnú pozornosť nadväznosti textu,
aby ste čitateľom uľahčili pochopiť vašu argumentáciu.
Používajte nadpisy a iné „odkazy“, ktoré im
umožnia nájsť kľúčové informácie, vďaka čomu sa
vyhnete nutnosti ich opakovania v texte. Používajte
informatívne nadpisy a podnadpisy, aby ste
zdôraznili najdôležitejšie body v dokumente. Nadpis
„Potreba dôkladnejšieho monitorovania fúzií“ je
informatívnejší ako „Monitorovanie fúzií“.
Porozmýšľajte, ako najlepšie vystihnúť, čo chcete
povedať, a vytvorte dokument zameraný na čitateľa.
Dajú sa namiesto textu použiť značky,
grafy či tabuľky? Bude potrebný glosár alebo
zoznam defi nícií?
Okrem úvodu je druhou najčastejšie čítanou časťou
záver. Môže sa stať, že čitateľ všetko po úvode
preskočí a prečíta si až záver. Preto musí byť jasný,
stručný a k veci.
Oboznámte čitateľov so štruktúrou dlhších dokumentov
začlenením prehľadného obsahu.
Pri písaní
Riaďte sa nasledujúcimi tipmi.
Použite pomôcky na tvorbu dokumentov EÚ (uvedené
na poslednej strane).
Skracujte! Buďte nekompromisní – zvážte,
či každý odsek a každé slovo sú skutočne potrebné.
Vyhoďte nadbytočné slová, ale zachovajte zrozumiteľnosť
odkazu:
Termín, ktorý sa má dodržať pri podávaní
prihlášok, je 31. marca 2012.
Termín podania prihlášok je
31. marec 2012.
Termín podania prihlášok:
31. marec 2012.
Dva najčastejšie problémy v Európskej komisii:
Recyklovanie staršieho textu bez riadnej úpravy
Staršie vzorové texty môžu byť napísané nezrozumiteľne a nemusia
zohľadňovať nové okolnosti a nové postupy tvorby dokumentov. Nezabudnite
urobiť všetky potrebné úpravy.
„Vystrihovanie“ a „prilepovanie“
Pri tvorbe nového textu budete možno musieť použiť úryvky z viacerých
dokumentov. Pozor na nekonzistentnú terminológiu, opakovanie či
vynechávanie: môžu narušiť vnútornú logiku a zrozumiteľnosť výsledného textu.
EN
CS
DE
ES
FR
HU
IT
PL
PT
РУ
SK
TR
УК
AR
中文
