1. Rozmyslite si vopred, čo chcete napísať

Rozmyslite si vopred, čo chcete napísať

Zrozumiteľné písanie je výsledkom jasného uvažovania.
Položte si tieto otázky:

Kto bude dokument čítať?

Dokumenty Európskej komisie čítajú tri hlavné skupiny ľudí:
  • ľudia pracujúci pre EÚ – kolegovia v Európskej komisii alebo iných inštitúciách;
  • odborníci mimo inštitúcií;
  • široká verejnosť – najväčšia skupina.
Čo chcem dosiahnuť?

Aký je účel dokumentu? Čo má čitateľ po prečítaní urobiť?
  • Prijať rozhodnutie?
  • Vyriešiť určitú situáciu?
  • Vyriešiť konkrétny problém?
  • Zmeniť svoj postoj k nejakej otázke?
Aké body musí dokument obsahovať?
  • Rozhodnite sa, čo chcete povedať.
  • Urobte si zoznam alebo bublinový diagram (pozri obrázok) so všetkými bodmi, ktorým sa chcete venovať, bez konkrétneho poradia.
  • Vyškrtnite body, ktoré nie sú dôležité.
  • Ostatné body spojte do súvisiacich celkov.
  • Doplňte si možné medzery vo vedomostiach: zapíšte si fakty, ktoré budete musieť overiť, resp. odborníkov, s ktorými budete musieť konzultovať.
Alternatívu ponúka prístup známy ako „7 otázok“. Ide o štruktúrovaný spôsob zahrnutia všetkých relevantných informácií:

ČO? môj hlavný odkaz
KTO? dotknuté osoby
KEDY? dni, hodiny, časový rozvrh, termíny
KDE? miesta
AKO? okolnosti, vysvetlenia
PREČO? príčiny a/alebo cieľ
KOĽKO? vypočítateľné a merateľné údaje


© Európska únia, 2013

Study in Poland
Privacy Policy