4. Píšte stručne a jednoducho

Stručne...

Niekoľko rád, ako nájsť a vyhodiť nepotrebné informácie:

• Nepíšte samozrejmosti. Verte zdravému rozumu čitateľov.
• Neprepchávajte dokument nadbytočnými výrazmi typu "ako je dobre známe", "podľa môjho osobného názoru", "a tak ďalej", "zároveň z pohľadu A, ako aj z pohľadu B".
• Neopakujte sa. Keď sa napríklad odvolávate na výbor s dlhým názvom, uveďte plný názov iba raz: "Výboru pre obstarávanie jazykových štylistických príručiek bola položená táto otázka. Výbor uviedol, že..." .

Kratšie dokumenty a kratšie vety obvykle ľahšie dosiahnu svoj cieľ.

Odporúčanie:

1 dokument = najviac 15 strán
1 veta = v priemere 20 slov
(Ale vložte aj zopár krátkych viet!)

... a jednoducho:

Ak je to možné, používajte jednoduché výrazy. S jednoduchým jazykom nebudete pôsobiť menej vzdelane či menej elegantne: budete dôveryhodnejší.

vzhľadom na skutočnosť, že	keďže
určitý počet	niekoľko
väčšia časť	väčšina
v súlade s	podľa
v rámci	podľa
v dôsledku čoho	tak/teda
na účely	aby, na
v prípade, že	ak
v opačnom prípade	ak nie
v takom prípade, že:	ak
pokiaľ ide o, v súvislosti s, čo sa týka	pri, o, k
týkajúci/e/a sa	o

Jednoduchý, nekomplikovaný štýl tiež znamená:

... vyhýbať sa nejednoznačnosti

Ak používate rovnaké slovo na označenie rôznych vecí, môžete čitateľa zmiasť:

Žiadosť musíte odovzdať do utorka. Môžete zároveň podať žiadosť o predĺženie tohto termínu. Vaša žiadosť... (o ktorú žiadosť teraz ide?)	Žiadosť musíte odovzdať do utorka. Môžete zároveň požiadať o predĺženie tohto termínu. Vašu požiadavku...

... nemeniť slová len zo štylistických dôvodov

Môže sa vám zdať, že dokument bude menej nudný, ak použijete na označenie jednej veci rôzne slová. Opäť by ste však mohli čitateľa zmiasť:

Žiadosť musíte odovzdať do utorka. Výbor môže vašu vec zamietnuť... (t. j. vašu žiadosť – resp. ide o ňu?).	Žiadosť musíte odovzdať do utorka. Výbor ju môže zamietnuť...

... používať kladné formy, nie záporné

Nie je zriedkavé, že žiadosť sa zamietne, takže sa nesťažujte, ak si nie ste istý/á, že ste ju nevyplnili nesprávne.	Pomerne často sa stáva, že žiadosť sa zamietne, preto sa sťažujte, len ak ste si istý/á, že ste ju vyplnili správne.